Villkor för registrering

Avtalsgodkännande:
Genom att klicka ”Jag accepterar” nedan, så bekräftar du att ni godkänner dessa villkor. Du bekräftar också att du äger rätten att för bolagets räkning teckna sådant avtal.

Avtalsvillkor:
Avtalet reglerar affärsförhållande och ansvarsfördelning mellan ert företag samt GeBC härefter parter avseende affärstransaktioner som kommuniceras och konverteras av GeBC för ert företags räkning.

Datautbytet med er och GeBC kan ske med tre metoder. Dessa metoder representerar också de tre tekniklösningar som GeBC huvudsakligen marknadsför. Metoderna/tekniklösningarna är:

Web-EDI: Ni arbetar med data i GeBCs webbsystem i mottagandet av information från sina partners och i skapande/skickande av information till sina partners. Kommunikation: http/https

Flat-Interchange: Datautbytet sker enligt överenskommelse med ert företag/systemkonsult med flatfiler/inhousefiler. Kommunikation: ftp/ftps/AS2

Enterprise: Datautbytet sker genom en databas, antingen affärssystemets egna, eller en yttre databas. Om det senare, så kan databasens design vara ert företags eller GeBC. Ert företag och GeBC samäger ansvaret för eventuell utveckling av databasen p g a exempelvis ökade krav. Respektive part ansvarar själv för att polla/hämta data beroende på riktning på informationen. Kommunikation: ODBC via TCP/IP/Named Pipe eller annat. Ert företag ansvarar själv för gränssnitt mellan affärssystem och yttre databas o sådan används.

Datautbytet mellan GeBC och ert företags kravställare sker med den kommunikation som krävs av kravställaren, under förutsättning att kravet avser en kommunikation med förankring inom EDI-världen.

Kommunikationsavtal mellan GeBC och ert företags partner regleras normalt i ett separat avtal för ”Third Party Providers” (tredjepartsleverantör). I det avtalet regleras även vilka subsets (EDI-dialekter) som skall användas, vilka tidsramar som gäller för kommunikation och även säkerhetsaspekter samt reservrutiner m m.

GeBC förbinder sig att för kundens räkning konvertera de meddelanden som skall utväxlas, enligt förutbestämt format och syntax med ert företags partners samt att:

- förmedla eller tillgängliggöra dessa till ert företag, beroende på kommunikationsform.

- av filer från ert företags ERP-system alternativt från ert företags färdigställande av information i web-gränssnitt kommunicera dessa till ert företags partner enligt dennes krav på EDI-subset, kommunikation och protokoll.

GeBC förbinder sig att garantera riktigheten i alla meddelanden som konverteras med undantag för felaktigheter som gjorts av ert företag eller ert företags partner.

GeBC förbinder sig att meddela ert företag eller ert företags partner med s k negativ kvittens. Detta innebär att enbart eventuella fel kommer att meddelas enligt det tekniska avtalet.

GeBC som TPP – Third Party Provider, förbinder sig att för ert företags räkning uppfylla de krav på säkerhet, integritet, loggning m m som ställs enligt STFI:s EDI-avtal (Single Face To Industry, EDI-regelverk för offentlig sektor) alternativt annat konventionellt industriellt, liknande avtal. Sådant kommunikationsavtal tecknas vid behov mellan ertföretag och er kravställare med GeBC angiven som TPP (VAN).

GeBC förbinder sig att behandla samtliga parters information som kommuniceras genom WeDI enligt allmänt vedertagna sekretessregler. All personal hos GeBC omfattas av internt sekretessavtal.

GeBC tar inget ansvar för affärsavtal mellan ert företag och er partner.

GeBC tar inget ansvar för ert företags Internetuppkoppling och driftsstopp/avbrott i denna kommunikation, ej heller för driftsstopp/avbrott i er datamiljö, ej heller liknande avbrott/störningar i er partners system/infrastruktur.

GeBC ansvarar för att hålla systemen öppna för trafik 24 H/dygn årets alla dagar med undantag för avbrott orsakade av tredje man, avbrott utanför GeBC´s kontroll (force majure) samt planerade avbrott p.g.a exempelvis service och underhåll av systemet. GeBC förbinder sig dock att meddela er planerade avbrott minst ett dygn före avbrottets start.

GeBC ålägger er att tillse sin interna säkerhet, exempelvis att obehörig ej kan få åtkomst till lösenord och liknande.

GeBC förbehåller sig rätten att vid utebliven betalning 20 dagar efter fakturans förfallodatum automatiskt stänga av kunden från systemet. Detta kommer enligt EDI-avtalets krav även att meddelas kundens partners och öppningsavgift tillkommer.

Avtalstid
Avtalet gäller fr.o.m datum för denna registrering på GeBCs hemsida. Avtalet gäller tills vidare med sex (6) månaders ömsesidig uppsägning till närmast efterföljande jämnt kvartal

Priser
Månadsavgift styrs av meddelandescenario som kunden använder och faktureras kvartalsvis i förskott.

Meddelandekostnad för konvertering och kommunikation faktureras månadsvis i efterskott.

Betalningsvillkor:
15 dagar netto

Meddelandekostnaden beräknas per månad för uppnådd transaktionsvolym enligt loggbok som förs av GeBC

Övrigt
Skall något meddelande debiteras er partner skall detta styrkas i ett affärsavtal mellan er och er partner. Sådant affärsavtal skall i förekommande fall insändas till GeBC.

GeBC skall av ert företag erhålla skriftligt godkännande från er partner att sådan debitering får ske.

GeBC förbehåller sig rätten att vid utebliven betalning 20 dagar efter fakturan förfallit stänga av er från systemet. Detta kommer enligt EDI-avtalets krav även att meddelas era partners och öppningsavgift tillkommer.